Membuat Debet, Kredit, dan Saldo di Microsoft Access

Membuat Debet, Kredit, dan Saldo di Microsoft Access sebenarnya bukanlah hal yang sulit. Cukup dengan memanfaatkan Query SQL yang ada pada Microsoft Access kita bisa membuat pergerakan Saldo dari Kas, Bank, atau hal sejenis.

Debet, Kredit, dan Saldo di Microsoft Access

Berikut langkah-langkah membuat Debet, Kredit, dan Saldo di Microsoft Access :

1. Buat sebuah tabel di Microsoft Access dengan Field sebagai berikut : 

Nama tabel misalnya "Kas"

Field Name	Data Type
ID	Auto Number
Deskripsi	ShortText
Debet	Number
Kredit	Number
Kalkulasi	Calculated



Klik Gambar Untuk Memperbesar




Untuk Field ID, Tipe data yang harus digunakan adalah "AUTO NUMBER"

Pada Expression di Field Kalkulasi  tuliskan : [Debet] - [Kredit], Result Type pilih : Long Integer.



2. Selanjutnya Simpan Tabel dan masukkan data seperti berikut :
 




Klik Gambar Untuk Memperbesar



3. Buat Sebuah Query dengan Mengklik Tab Create, Lalu Pilih Query Design :



Klik Gambar Untuk Memperbesar



4. Ketika Muncul Form "Show Table" pilih "Close" karena kita akan mendesign query menggunakan SQL :



Klik Gambar Untuk Memperbesar



5. Klik Kanan Pada Tab Query1, Lalu pilih SQL View



Klik Gambar Untuk Memperbesar



6. Pada SQL View, Ketikkan Query seperti berikut

SELECT Kas.ID, Kas.Deskripsi, Kas.Debet, Kas.Kredit, Format(DSum("[Kalkulasi]","Kas","[id]<=" & [id]),"Standard") AS Saldo FROM Kas ORDER BY Kas.ID;

Klik Gambar Untuk Memperbesar

Kemudian Klik "Run", maka akan muncul sebuah tabel query dengan Field ID, Deskripsi, Debet, Kredit, dan Saldo.

Klik Gambar Untuk Memperbesar

 Klik Kanan Tab Query1, Lalu Pilih "Save".

Sekarang Database kita telah memiliki kolom debet, kredit, dan saldo. Kita bisa langsung membuat reportnya di Access atau digunakan untuk pembuatan aplikasi di Visual Basic dan sejenisnya.

Download Contoh Filenya Disini

Demikianlah cara untuk membuat Debet, Kredit, dan Saldo di Microsoft Access, mudah-mudahan bisa memberikan manfaat dan menambah wawasan kita.